LIBRO DE ACTAS

Las actas son responsabilidad del secretario/a, que firma con el visto bueno del presidente. Se leen, se aprueban en la reunión siguiente y se firman. Se levanta acta de todas las asambleas, con los acuerdos, y de las reuniones de la junta directiva.

El libro de actas ha de tener las hojas debidamente selladas y numeradas, y puede estar en soporte informático.

Las correcciones o modificaciones de las actas se incorporarán al acta aprobada en la siguiente sesión de los órganos respectivos (Junta directiva o Asamblea).

Los documento y libros de AMPA deben de guardarse en el centro educativo al cual pertenecen, que es su domicilio social. En el supuesto de que el AMPA no tenga local propio, habrá que habilitar un armario en el centro, con clave, para depositar los documentos.

Es conveniente también que el AMPA tenga un archivo para la legislación y otros documentos. Estos pueden revisarse y eliminarse año a año, a excepción de aquellos que estén vigentes y que serán herramientas de consulta obligada para el buen funcionamiento del AMPA y de los consejos escolares. Si el AMPA cuenta con un local independiente dispondrá de domicilio social y un espacio para depositar los documentos.

LIBRO DE SOCIOS

Es un listado de socios del APA/AMPA donde se anota, de forma numerada, el nombre tanto del padre como de la madre del alumno, si ambos son socios.

Puede también figurar la dirección y el teléfono, aunque no es imprescindible.

Se puede rellenar cada año o utilizar la misma lista, especificando altas y bajas junto a cada nombre. Normalmente el responsable del libro de socios es el secretario/a, en todo caso habrá que consultar los estatutos.

LIBRO DE CUENTAS

Las AMPA son asociaciones sin ánimo de lucro y sin actividades económicas. En este libro se deben anotar los ingresos (cuotas de socios, subvenciones, ingresos extraordinario, etc) así como todos los gastos de la AMPA que se realicen siempre con factura. También el saldo anual que se presenta en la Asamblea General de Socios.

La persona responsable de este libro es el tesorero y firma con el visto bueno del Presidente.

Los documentos y libros de la AMPA deben guardarse en el centro educativo, que es su domicilio social.

Si la AMPA no tiene local propio, habrá que habilitar un armario en el centro, con llave, para depositar los documentos. Es conveniente también que cada AMPA tenga un archivo donde guardar la legislación y otros documentos. Estos pueden revisarse y eliminarse año a año, a excepción de aquellos que sigan vigentes y que serán herramientas de consulta obligada para el buen funcionamiento de la AMPA y de los Consejeros Escolares. Si la AMPA cuenta con un local independiente., ese será el domicilio social y donde se depositarán los documentos…